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近代中國檔案管理之變遷與發展


[例會]近代中國檔案管理之變遷與發展105年12月團隊成員研究議題討論紀錄
2016-12-16
本次研讀會主要目的在於發掘未來有待研討及具有發展潛力之議題,包括 「漢籍全文資料庫的品質分析」、「台日國家檔案開放應用制度之比較研 究」、「私人機構的檔案徵集、經營與應用:以雷震基金會與殷海光基金 會為研究對象」、「檔案機構之機敏檔案目錄開放處理研究」四大主題, 呼應本組105年度所預定之檔案應用相關議題研究目標。

105年12月9日團隊內部研讀會會議紀錄

 

一、時間:105年12月9日(星期五)12時至13時30分

二、地點:國立政治大學百年樓330408教室

三、出席人員:(依單位人員排序)

          國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所           林巧敏 副教授

          國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士生 田晨新

          國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士生 游子萱

          國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士生 陳嬿而

          國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士生 鄭瑋儒

四、紀錄:黃鈺婷

五、主題:團隊成員共同討論未來欲發展研究之議題及預想

六、會議內容概要:

    

本次研讀會主要目的在於發掘未來有待研討及具有發展潛力之議題,包括「漢籍全文資料庫的品質分析」、「台日國家檔案開放應用制度之比較研究」、「私人機構的檔案徵集、經營與應用:以雷震基金會與殷海光基金會為研究對象」、「檔案機構之機敏檔案目錄開放處理研究」四大主題,呼應本組105年度所預定之檔案應用相關議題研究目標。以下概要說明各成員在會議中所提出之研究主題面向與概念:

 

  1. 漢籍全文資料庫的品質分析

    此論文的研究動機為,鑒於目前網路上各官方及民間所建置的漢籍全文資料庫品質優劣不齊,希望能為使用者評鑑出何為優良的資料庫。因此論文欲達成的目的為:一、建立出一套評比標準,二、為資料庫建立評比等第,三、介紹其中幾個重要的資料庫。而根據《東亞漢籍研究論籍》所定義的「漢籍」為:「以漢文(主要是古漢文)撰成的文獻。」因此此研究所探討的漢籍全文資料庫是指有收錄清朝以前古籍 (含經、史、子、集)的全文資料庫,而不包括民國時期至今的全文資料庫。另外,目前網路上可查詢到的資料庫依來源可分為國家單位及民間私人所建,依使用條件可分為收費及不收費,依地區可分為台灣、大陸、香港、日本及美國等地所建,依資料庫全文的呈現方式可分為全文影像瀏覽及全文檢索。所以此研究將把不同的區分方式納入影響因素裡。

 

2. 台日國家檔案開放應用制度之比較研究

    收藏一件檔案成為「國家檔案」的重要目的之一,便是開放給一般大眾查詢與利用,台灣的檔案管理局作為國家檔案的管理單位,也在開放應用方面訂定了相關制度,且經常為學術圈及檔案使用者們所討論。

    沒有一項制度是完美的,且台灣的檔案管理概念起步較晚,因此國家檔案的開放應用制度應當適度參考國外的經驗與做法。鑒於目前日本的檔案管理和應用之研究不多,在討論台灣國家檔案應用開放制度時,或可對日本多所著墨。

    本研究即希望針對國家檔案開放應用之制度,進行台灣與日本之間的比較研究。首先,對台灣目前的制度進行概述,並深入了解日本國家檔案管理單位-國立公文書館所訂定的開放應用制度,接著進行台灣與日本間的制度比較,包括申請應用流程、檔案複製的形式、檔案中個資的處理等面向,最後透過比較兩者間的異同優劣,來分析台灣在國家檔案應用開放制度可以向日本借鑑之處。

 

3.私人機構的檔案徵集、經營與應用:以雷震基金會與殷海光基金會為研究對象

    國內私人檔案的徵集、管理與應用多以公部門收集範圍為研究對象,較少針對私人檔案收藏的單位,例如基金會,進行統整性的調查;因此想進行以台灣近代知名歷史人物為背景的收集整理,目前打算以雷震與殷海光基金會為研究單位,主要原因有:(1)兩人皆是《自由中國》雜誌的重要人士,是早期台灣黨外運動的重要推手,與台灣歷史發展過程關係密切。(2)兩人除設立基金會,另外都有檔案手稿的實體收藏地點(雷震中心紀念館、殷海光故居)可對於其館藏作分析研究,了解私人機構的檔案收藏。未來也可能擴大至多個機構單位做普查。

 

4. 檔案機構之機敏檔案目錄開放處理研究

    目前台灣檔案館現行之機敏檔案目錄開放處理模式並不一致,世界各國於此議題上亦有不同處理原則。

    本論文將主要討論兩個問題:1.機敏目錄之資訊是否開放;2.開放/不開放之機敏目錄的整理及呈現型態。文中將選擇至少兩國(英美)之檔案目錄開放原則進行分析,並比較台灣現行之開放型式,提出改善建議及最適宜台灣機敏檔案目錄開放處理方案。

 

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