近代中國檔案管理之變遷與發展

105年4月團隊成員研究議題討論紀錄

一、 時間：105年4月11日(星期一)12時至13時30分

二、 地點：國立政治大學百年樓330408教室

三、 出席人員：(依單位人員排序)

                    國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所           林巧敏 副教授         

          國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士生 區琬琳

          國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士生 游輝彥

          國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士生 黃鈺婷

          國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所碩士生 蔡瀚緯

四、 紀錄：黃鈺婷

五、 主題：團隊成員進行中之研究議題討論

六、 會議內容概要：

    105年4月11日近代中國檔案管理之變遷與發展子計畫負責人林巧敏副教授，召集團隊成員針對目前檔案學界尚待探究、而團隊已在進行研究之議題進行初步的成果討論。目前團隊已在進行中的研究議題，共包括「檔案館網頁與館藏檢索系統無障礙設計」、「檔案線上展示」、「歷史研究者檔案數位資源認知對於使用情形影響之探討」及「建置全文索引資料庫」四項議題，以下就依序分別列出各項議題之初步成果討論：

(一) 檔案館網頁與館藏檢索系統無障礙設計

    目前國內外有許多網站、資料庫和檢索系統介面，皆開始建置與設計無障礙功能，以成為能夠提供更多特殊使用者利用之無障礙網頁。然而，目前國內主要的檔案館與檔案典藏單位，其網頁與館藏檢索系統之無障礙設計仍未臻完善，因此希望透過實際使用與分析各檔案館與檔案典藏單位網頁和館藏檢索系統之無障礙設計程度，以提供未來增進與改善網頁系統使用設計的建議。

(二) 檔案線上展示

    線上展覽的形式與發展在博物館學界已趨成熟，然而在檔案學界卻仍是尚在起步的階段。因應資訊科技與數位化的浪潮，臺灣已經有產生與建置相當質量的檔案數位資源和技術，因此冀望能透過比較和分析國內外對於線上展覽的定義、規則和做法，對於國內檔案館和檔案典藏單位提供未來規劃檔案線上展覽之實務方法。

(三) 歷史學者檔案數位資源認知對於使用情形影響之探討

    檔案學界中，針對歷史學者此一主要檔案資源使用族群所進行之相關實證研究不在少數，然而既有的研究多是以量化數據呈現歷史學者對於檔案數位資源和檢索系統的資訊行為表現，以及透過深度訪談和觀察法從旁紀錄使用者情境和觀感等，尚未有更進一步針對歷史學者認知與態度是否會影響其資訊使用情形的探討，因此希望能夠透過探究不同背景變相之歷史學者認知與態度上的差異及其對於資訊使用的影響，來為檔案館與檔案典藏單位在未來的數位資源建置與推廣服務方面提供更為多元的建議。

(四) 建置全文索引資料庫

    目前關於檔案與古籍的數位化與數位資源提供，多是以影像數位化為主，全文鍵入系統式的數位化方法由於需要大量的人力，而往往窒礙難行；但隨著光學文字辨識(Optical Character Recognition, OCR)技術的發展，提供全文文字利用服務的資料庫建置開始變得具有可行性。因此希望藉由分析臺灣當前的數位典藏狀況，了解檔案與古籍的類型與內容，並探討現今OCR技術的發展情況，輔以調查人文學者對於全文索引資料庫的需求和期望，以綜合評估建置全文索引資料庫的必要性，和未來臺灣利用OCR技術進行建置全文索引資料庫的展望。